martes, 29 de octubre de 2013
lunes, 28 de octubre de 2013
jueves, 24 de octubre de 2013
martes, 15 de octubre de 2013
Actividad 21
Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no desees hacer cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de las personas que comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento; pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir.
Insertar un comentario
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:
* Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
* Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic e el botón Nuevo comentario.
Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento unido con una linea discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.
El comentarios nos ofrece información del autor.
Modificar el autor de los comentarios
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al instalar Word o el paquete completo de office introducimos nuestro nombre. Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú Control de cambios, allí seleccionaremos Cambiar nombre de usuario.
Buscar un comentario
Para buscar un comentario debemos acceder al dialogo ir a mediante la pestaña inicio, desplegando el menú Buscar y seleccionando ir a ....., o presionando tanto Ctrl + I como F5.
Modificar la apariencia de los comentarios
Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder por el botón y seleccionar Opciones...
Aparece en el dialogo Control de cambios, las modificaciones que podemos hacer sobre los comentarios esta dividida en dos secciones:
En la sección marcas , podemos modificar el color de los comentarios. Por defecto se asigna un color por autor. Ademas de modificar el color en la sección globos, podemos modificar el ancho, el margen y cuando deseemos que aparezcan para las vistas Diseño de impresión y web ( Siempre, Nunca o solo formato o comentario).
Mostrar/Ocultar comentarios
Desplegando el menú del botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar, podemos marcar o desmarcar la opción que inserta Comentarios. El hacerlos visibles u ocultarlos es automático, si la opción esta seleccionada los comentarios serán visibles de lo contrario no se verán.
Imprimir comentarios
En el menú control de cambios , podemos acceder a la opción cambiar opciones de seguimiento, abrirá un cuadro de dialogo y en la ultima sección donde pone Globos existe la opción Orientación del papel donde podemos escoger entre kas distintas opciones que vemos la imagen. Ademas de esto en el dialogo de imprimir debemos tener la precaución de en la opción imprimir tener seleccionada la opción Documento con marcas.
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no desees hacer cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de las personas que comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento; pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir.
Insertar un comentario
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:
* Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
* Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic e el botón Nuevo comentario.
Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento unido con una linea discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.
El comentarios nos ofrece información del autor.
Modificar el autor de los comentarios
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al instalar Word o el paquete completo de office introducimos nuestro nombre. Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú Control de cambios, allí seleccionaremos Cambiar nombre de usuario.
Buscar un comentario
Para buscar un comentario debemos acceder al dialogo ir a mediante la pestaña inicio, desplegando el menú Buscar y seleccionando ir a ....., o presionando tanto Ctrl + I como F5.
Modificar la apariencia de los comentarios
Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder por el botón y seleccionar Opciones...
Aparece en el dialogo Control de cambios, las modificaciones que podemos hacer sobre los comentarios esta dividida en dos secciones:
En la sección marcas , podemos modificar el color de los comentarios. Por defecto se asigna un color por autor. Ademas de modificar el color en la sección globos, podemos modificar el ancho, el margen y cuando deseemos que aparezcan para las vistas Diseño de impresión y web ( Siempre, Nunca o solo formato o comentario).
Mostrar/Ocultar comentarios
Desplegando el menú del botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar, podemos marcar o desmarcar la opción que inserta Comentarios. El hacerlos visibles u ocultarlos es automático, si la opción esta seleccionada los comentarios serán visibles de lo contrario no se verán.
Imprimir comentarios
En el menú control de cambios , podemos acceder a la opción cambiar opciones de seguimiento, abrirá un cuadro de dialogo y en la ultima sección donde pone Globos existe la opción Orientación del papel donde podemos escoger entre kas distintas opciones que vemos la imagen. Ademas de esto en el dialogo de imprimir debemos tener la precaución de en la opción imprimir tener seleccionada la opción Documento con marcas.
viernes, 11 de octubre de 2013
actividad 18
Tablas de contenido, tablas de ilustraciones, indices
Los indices y tablas de contenido sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros lo conocemos de otra:
*Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como indice.
*Indice, es un indice alfabético.
Los indices y tablas de contenido son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos( tal como esta guia). De un documento bien panificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenido que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.
Conceptos Básicos
Indice: Un indice es una lista de palabras y el numero de paginas donde se encuentra dicha palabra. El indice esta ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama indice a lo que normalmente nosotros llamamos indice alfabético. El indice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman un documento. Una tabla de contenido puede contener o no el numero de pagina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
Insertar marcas de indice
Para crear un indice debemos revisar un documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro indice. Podemos marcas las entradas del indice de formas: Automática y Manual.
De forma automatice
Para crear una entrada de marcas de indice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de indice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
* Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el indice.
* En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el indice.
* En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el indice.
* También podemos definir subindices en el indice.
* Deberemos hacer estos pasos para cada entrada que queramos que aparezca en el indice.
* Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
De forma manual.
Para crear las marcas de forma manual se deben seguir los siguientes pasos:
*Comenzando desde el principio del documento, selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al indice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.
* Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón
* Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X
Métodos para preparar una tabla de contenido
1.- Mediante los estilos de Word.
2.- Crear el documento en vista esquema.
3.- Crear estilos de títulos personalizados
Generar tabla de contenidos
Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por tanto, ya estén definidos los elementos que formaran la tabla de contenido, solo nos queda generar dicha tabla.
Word dispone de modelos de tablas d automáticas. Eligiendo uno de ellos, se genera una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo tabla manual, se genera una tabla con datos de muestra que debemos sustituir.
En formatos: podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacion que tendrá el estilo seleccionado.
Los indices y tablas de contenido sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros lo conocemos de otra:
*Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como indice.
*Indice, es un indice alfabético.
Los indices y tablas de contenido son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos( tal como esta guia). De un documento bien panificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenido que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.
Conceptos Básicos
Indice: Un indice es una lista de palabras y el numero de paginas donde se encuentra dicha palabra. El indice esta ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama indice a lo que normalmente nosotros llamamos indice alfabético. El indice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman un documento. Una tabla de contenido puede contener o no el numero de pagina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
Insertar marcas de indice
Para crear un indice debemos revisar un documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro indice. Podemos marcas las entradas del indice de formas: Automática y Manual.
De forma automatice
Para crear una entrada de marcas de indice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de indice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
* Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el indice.
* En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el indice.
* En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el indice.
* También podemos definir subindices en el indice.
* Deberemos hacer estos pasos para cada entrada que queramos que aparezca en el indice.
* Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
De forma manual.
Para crear las marcas de forma manual se deben seguir los siguientes pasos:
*Comenzando desde el principio del documento, selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al indice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.
* Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón
* Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X
Métodos para preparar una tabla de contenido
1.- Mediante los estilos de Word.
2.- Crear el documento en vista esquema.
3.- Crear estilos de títulos personalizados
Generar tabla de contenidos
Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por tanto, ya estén definidos los elementos que formaran la tabla de contenido, solo nos queda generar dicha tabla.
Word dispone de modelos de tablas d automáticas. Eligiendo uno de ellos, se genera una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo tabla manual, se genera una tabla con datos de muestra que debemos sustituir.
En formatos: podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacion que tendrá el estilo seleccionado.
lunes, 7 de octubre de 2013
Actividad 15
Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las fabulaciones incluidas, la configuración de números de pagina, cabeceras y pies de pagina.Una plantillas es un documento de word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx). La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece es su estado original, de forma que la podemos utilizar de forma cuantas veces queramos.
Para modificar la plantilla normal.dotx, primero se debe abrir, hacer los cambios que se deseen y posteriormente guardarla.
Word 2007 dispone de muchas otras plantillas para escribir cartas, faxes, informes, etc., las cuales aprenderán a utilizarlas y posteriormente, verán como poder modificaras para adaptarlas a sus necesidades.
Modificar plantillas
Para modificar una plantilla, primero hay que abrirla, para ello desde el botón Office elegir Nuevo y seleccionar plantillas instaladas.
Seleccionar la categoría donde se encuentre la plantilla a modificar.
Sobre esa plantilla podemos hacer todas las modificaciones en el diseño que queramos.
Crear plantillas a partir de documentos Word 2007
Las platillas y los documentos Word 2007 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Por tanto, a partir de un documento word 2007 podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de documento.
Diseñar el documento Word 2007
Modificar el documento Word 2007 para darle aspecto de una plantilla. Aquí, podríamos incluir campos de estilo "Haga clic aqui"..., aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos.
Guardar como plantillas
Hacer clic en guardar y en el campo tipo de documento seleccionar Plantilla de documento. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General.
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