Actividad 21

Comentarios 
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no desees hacer cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de las personas que comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento; pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir.

Insertar un comentario
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

* Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
* Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic e el botón Nuevo comentario.

Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento unido con una linea discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.
El comentarios nos ofrece información del autor.

Modificar el autor de los comentarios

Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al instalar Word o el paquete completo de office introducimos nuestro nombre. Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú Control de cambios, allí seleccionaremos Cambiar nombre de usuario.

Buscar un comentario

Para buscar un comentario debemos acceder al dialogo ir a mediante la pestaña inicio, desplegando el menú Buscar y seleccionando ir a ....., o presionando tanto Ctrl + I como F5.

Modificar la apariencia de los comentarios 

Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder por el botón y seleccionar Opciones...
Aparece en el dialogo Control de cambios, las modificaciones que podemos hacer sobre los comentarios esta dividida en dos secciones:
En la sección marcas , podemos modificar el color de los comentarios. Por defecto se asigna un color por autor. Ademas de modificar el color en la sección globos, podemos modificar el ancho, el margen y cuando deseemos que aparezcan para las vistas Diseño de impresión y web ( Siempre, Nunca o solo formato o comentario).

Mostrar/Ocultar comentarios

Desplegando el menú del botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar, podemos marcar o desmarcar la opción que inserta Comentarios. El hacerlos visibles u ocultarlos es automático, si la opción esta seleccionada los comentarios serán visibles de lo contrario no se verán.

Imprimir comentarios 

En el menú control de cambios , podemos acceder a la opción cambiar opciones de seguimiento, abrirá un cuadro de dialogo y en la ultima sección donde pone Globos existe la opción Orientación del papel donde podemos escoger entre kas distintas opciones que vemos la imagen. Ademas de esto en el dialogo de imprimir debemos tener la precaución de en la opción imprimir tener seleccionada la opción Documento con marcas.