actividad 18

Tablas de contenido, tablas de ilustraciones, indices
Los indices y tablas de contenido sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros lo conocemos de otra:
*Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como indice.
*Indice, es un indice alfabético.

 Los indices y tablas de contenido son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos( tal como esta guia). De un documento bien panificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenido que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Conceptos Básicos

Indice: Un indice es una lista de palabras y el numero de paginas donde se encuentra dicha palabra. El indice esta ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama indice a lo que normalmente nosotros llamamos indice alfabético. El indice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman un documento. Una tabla de contenido puede contener o no el numero de pagina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

Insertar marcas de indice

Para crear un indice debemos revisar un documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro indice. Podemos marcas las entradas del indice de formas: Automática y Manual.

De forma automatice
Para crear una entrada de marcas de indice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de indice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:
* Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el indice.
* En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el indice.
* En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el indice.
* También podemos definir subindices en el indice.
* Deberemos hacer estos pasos para cada entrada que queramos que aparezca en el indice.
* Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

De forma manual.

Para crear las marcas de forma manual se deben seguir los siguientes pasos:
*Comenzando desde el principio del documento, selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al indice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.
* Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón
* Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X

Métodos para preparar una tabla de contenido

1.- Mediante los estilos de Word.
2.- Crear el documento en vista esquema.
3.- Crear estilos de títulos personalizados

Generar tabla de contenidos

 Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por tanto, ya estén definidos los elementos que formaran la tabla de contenido, solo nos queda generar dicha tabla.
Word  dispone de modelos de tablas d automáticas. Eligiendo uno de ellos, se genera una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo tabla manual, se genera una tabla con datos de muestra que debemos sustituir.
En formatos: podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacion que tendrá el estilo seleccionado.